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Certifiée Qualiville depuis 2011, engagée dans une démarche de qualité de service et d’amélioration continue, la ville de Sceaux publie chaque année depuis plus de 10 ans un rapport précis de l’activité de ses services municipaux. 60 pages pour mieux connaître la Ville et ses services publics.

« Dans un souci de transparence de gestion municipale, le rapport d’activité de la Ville donne une vision précise du travail effectué par les services, de leurs missions et des actions conduites par domaine de compétence », explique Philippe Laurent, maire de Sceaux, et président du conseil supérieur de la fonction publique territoriale. Ce rapport a été présenté au conseil municipal lors de la séance du 28 mars dernier.

« Carnet de bord de la collectivité, il présente les chiffres clés de l’activité de chacun des services et permet d’appréhender l’évolution  des actions mises en œuvre », poursuit le maire. Instrument de mesure des demandes des bénéficiaires, il permet, avec d’autres indicateurs, aux élus et aux services de mettre en place des procédures d’autoévaluation et d’orienter les actions en fonction des besoins.

Depuis de nombreuses années, la ville de Sceaux travaille au maintien d’une offre de service public de qualité tout en optimisant au mieux ses coûts de production. Pour exemple, le service Achats, intégré à la direction des Finances de la Ville, travaille au quotidien à une meilleure définition des besoins et à la mise en place d’une politique d’achats mutualisés sur l’ensemble des services. 61 marchés ont été notifiés sur l’année 2012 (contre 45 en 2011). Plus de 47 % des marchés ont fait l’objet de négociation générant ainsi environ 13 % d’économies.

D’autres indicateurs confirment la nécessité des services publics en direction de la petite enfance puisque le nombre d’enfants accueillis chaque année dans les structures municipales est en augmentation (432 en 2012 pour 402 en 2011) ainsi que le nombre d’heures d’accueil proposé aux familles. Ce dernier est en augmentation de 20 % sur les quatre dernières années, et ceci dans le cadre d’une meilleure gestion et optimisation des fonctionnements des structures municipales. Accueillir davantage en maîtrisant les coûts !

La démarche est la même du côté de l’accueil périscolaire puisque de plus en plus d’enfants déjeunent le midi au restaurant scolaire (200 667 repas servis en 2012), soit environ 2 % d’augmentation par rapport à l’année précédente. Le nombre d’enfants accueillis dans les centres d’accueil maternel le matin, le soir et en centres de loisirs augmente également. « Autant d’indicateurs chiffrés qui seront utiles dans la mise en place de la réforme des rythmes scolaires à Sceaux à la rentrée 2014 », souligne le maire.

Enfin, les prestations liées aux sorties et aux transports en direction des seniors sont également en hausse.

Le rapport met également en évidence la charge de travail du service Population et citoyenneté en 2012 qui compte à son actif l’organisation des scrutins liés aux élections présidentielles, législatives (6 tours). Une actualité qui a multiplié par trois le nombre d’inscriptions sur les listes électorales.

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